Un software para la gestion de comunidades de propietarios cuesta de media entre 200 y 600 euros al ano para las soluciones contables tradicionales, mientras que las plataformas IA para las comunicaciones parten de 0 euros con pruebas gratuitas. El coste real depende de: numero de comunidades gestionadas, funcionalidades requeridas, tecnologia cloud o on-premise, y — a menudo infravalorado — los costes ocultos de formacion, licencias adicionales y hardware.
Actualizacion febrero 2026: Todos los precios indicados en esta guia estan verificados de fuentes publicas (sitios oficiales, listados de distribuidores, app stores). Precios indicativos; verifica siempre las condiciones actualizadas en el sitio del proveedor.
Las 4 Franjas de Precio del Mercado
El mercado de software para comunidades de propietarios se divide en cuatro franjas principales, cada una con caracteristicas y destinatarios diferentes.
Economy
Soluciones de entrada, versiones basicas o pruebas gratuitas. Adecuadas para quien empieza o gestiona pocas comunidades.
Standard
La franja mas poblada: buen equilibrio entre funcionalidad y coste. La mayoria de los despachos profesionales se encuentra aqui.
Premium
Software completos con modulos avanzados, historico documental e integraciones bancarias. Adecuados para despachos estructurados con 20–50 comunidades.
*Fuente: listados publicos y distribuidores autorizados, febrero 2026.
Enterprise
Soluciones a medida para grandes despachos con 50+ comunidades, equipo de colaboradores y necesidad de integraciones personalizadas (ERP, firma digital, portal web dedicado).
Tabla Comparativa de Precios 2026
Aqui tienes la comparativa directa entre los principales software para administradores de fincas disponibles:
| Software | Precio/ano | IA Incluida | Prueba | Cloud |
|---|---|---|---|---|
| Danea Domustudio | desde 532 euros* | No | No | No |
| Kipo | desde 228 euros | No | Si | Si |
| DettoFatto | bajo consulta | Parcial | Si | Si |
| Comunicasa | ~300 euros (50 unidades) | Parcial | Si | Si |
| StudioAgent | personalizado | Si (completa) | 1 mes gratis | Si |
*Precios indicativos de fuentes publicas. Febrero 2026. Verifica siempre las condiciones actualizadas en el sitio del proveedor.
Los Costes Ocultos: Lo que el Listado No Dice
El precio de lista es solo la punta del iceberg. Estos son los costes adicionales que muchos administradores descubren solo despues de haber firmado el contrato:
Licencias Adicionales por Usuarios
Muchos software venden la licencia para un unico usuario (o un unico PC). Cada colaborador adicional de tu despacho puede costar entre 10 y 30 euros al mes extra. Con 3 colaboradores, ya estas duplicando el gasto.
Actualizaciones y Mantenimiento
Los software on-premise (instalados en el PC) a menudo incluyen una cuota anual de mantenimiento separada del precio de compra, tipicamente el 15–20% del precio de la licencia. Para Danea, esto se traduce en unos 80–100 euros/ano extra.
Formacion y Onboarding
Aprender a usar un software complejo requiere tiempo — tu tiempo. Los cursos de formacion oficiales de algunos proveedores cuestan entre 200 y 500 euros por persona. Incluso sin cursos formales, estima al menos 20–40 horas perdidas para la configuracion inicial.
Hardware para Soluciones On-Premise
Los software de escritorio como Danea requieren un PC Windows actualizado y potente. Un PC profesional cuesta entre 600 y 1.200 euros y debe sustituirse cada 4–5 anos. Anade unos 150–300 euros/ano al coste total de propiedad.
Modulos y Complementos Opcionales
El portal online para los propietarios, la app movil, la integracion con el catastro, la firma digital: a menudo son modulos de pago separados. Estima entre 50 y 150 euros/ano por cada modulo adicional que realmente necesitas.
Como Calcular el ROI Real de un Software
La pregunta correcta no es “cuanto cuesta?” sino “cuanto me hace ahorrar?”. Este es el calculo que todo administrador deberia hacer antes de elegir.
Formula del ROI para un Despacho Tipo
*Coste de oportunidad minimo estimado. El valor real depende de la tarifa horaria de tu despacho.
El Punto Clave
Un software puramente contable a 532 euros/ano (como Danea) te da la contabilidad, pero no reduce el tiempo dedicado a comunicaciones. Una hora al dia dedicada a responder emails y WhatsApp vale 2.640 euros/ano al coste de oportunidad minimo. La IA que lo hace por ti transforma ese gasto en beneficio.
Como Elegir: La Guia en 3 Pasos
Identifica tu problema principal
Pierdes mas tiempo en la contabilidad (balances, repartos, gastos) o en las comunicaciones (respuestas a emails, WhatsApp, llamadas)? Las mejores soluciones para cada uno de los dos problemas son diferentes.
Calcula el coste total de propiedad (TCO)
No te quedes en el precio de lista: anade licencias extra, formacion, hardware, modulos adicionales y coste del tiempo invertido en configuracion. El TCO real puede ser el doble del precio nominal.
Aprovecha las pruebas antes de comprometerte
Usa siempre los periodos de prueba gratuita. StudioAgent ofrece 1 mes completo sin tarjeta de credito: en 30 dias puedes medir exactamente cuantas horas ahorras y calcular tu ROI personal antes de suscribirte a cualquier plan.
Que Software Elegir Segun Tus Necesidades
Elige Danea si...
- Necesitas contabilidad avanzada y certificada
- Gestionas 50+ comunidades con equipo dedicado
- No necesitas automatizacion IA
Elige Kipo si...
- Buscas una contabilidad cloud economica
- Gestionas hasta 20 comunidades
- Quieres empezar con un presupuesto minimo
Elige Comunicasa si...
- Quieres una app moderna para los propietarios
- La transparencia hacia los propietarios es prioritaria
- Gestionas comunidades medianas-grandes (50+ unidades)
Elige StudioAgent si...
- Pierdes 2+ horas al dia en email y WhatsApp
- Quieres automatizacion IA completa 24/7
- Buscas ROI medible desde el primer mes
Preguntas Frecuentes sobre Precios
Cuanto cuesta un software de gestion para comunidades de propietarios?
El coste medio de un software de gestion para comunidades de propietarios varia entre 200 y 600 euros al ano para las soluciones contables tradicionales. Danea Domustudio parte de 532 euros/ano, Kipo desde unos 228 euros/ano, DettoFatto y Comunicasa tienen precios bajo consulta. Las plataformas IA como StudioAgent ofrecen 1 mes de prueba gratuita y planes personalizados segun el numero de comunidades gestionadas.
Existen software para comunidades de propietarios gratuitos?
Existen algunas versiones gratuitas o de codigo abierto, pero presentan limitaciones significativas: ningun soporte tecnico, actualizaciones escasas, datos a menudo no conformes con el RGPD. Las soluciones mas fiables ofrecen pruebas gratuitas: StudioAgent, por ejemplo, ofrece 1 mes completo gratis sin tarjeta de credito. Kipo tiene una version basica de entrada, mientras que Danea ofrece una demo de 30 dias.
Cuanto cuesta Danea Domustudio en 2026?
Danea Domustudio parte de aproximadamente 532 euros al ano (unos 44 euros/mes) para la licencia basica, segun los listados publicos y distribuidores autorizados actualizados a febrero de 2026. Los precios pueden variar segun el numero de comunidades, los modulos adicionales (portal de comunidad, app movil) y el canal de compra. No incluye IA para las comunicaciones.
Cual es el software para comunidades con mejor relacion calidad-precio?
Depende de las necesidades del despacho. Para la contabilidad pura, Kipo ofrece una buena relacion calidad-precio desde unos 19 euros/mes. Para quien quiere automatizar las comunicaciones con IA ahorrando 5+ horas al dia, StudioAgent tiene el mejor ROI: el valor del tiempo ahorrado (estimado en 1.800 euros/mes para un despacho medio) supera con creces el coste de la suscripcion.
Cuanto cuesta StudioAgent?
StudioAgent tiene un precio personalizado basado en las dimensiones del despacho y el numero de comunidades gestionadas. Ofrece 1 mes de prueba completamente gratuita (sin tarjeta de credito) para probar todas las funcionalidades IA: respuesta automatica a WhatsApp, email y asistente de voz. Para conocer el precio exacto para tu despacho, puedes solicitar un presupuesto personalizado.
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